Licitaciones

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Aviso importante

A todos los proveedores y expertos de la OMSA

La OMSA está llevando a cabo una transformación digital dirigida a mejorar la gestión de todas las facturas recibidas de sus proveedores y expertos.

Con el ánimo de mejorar su gestión financiera, la Organización está implantando una nueva herramienta, denominada Procure-to-Pay (P2P), que integra todos los sistemas de compras y cuentas por pagar y que se eligió por su compatibilidad con el programa de contabilidad de la OMSA (SAGE).

Desde el punto de vista logístico y técnico, la implantación de un nuevo sistema siempre supone un reto. Esta herramienta integrada y colaborativa, apoyará todos los procesos de aprovisionamiento y cuentas por pagar y aportará numerosas ventajas, entre ellas:

  • reforzar y optimizar los procesos de aprovisionamiento, desde la orden de compra hasta el pago de la factura, mediante un procedimiento totalmente automatizado;
  • acelerar el tiempo de respuesta, haciendo que el procesamiento de facturas sea menos estresante y más rápido;
  • ofrecer una experiencia más intuitiva a todos los usuarios mejorando las relaciones con proveedores y expertos;
  • consolidar la transparencia, la responsabilidad, la eficiencia y la precisión de la tramitación de facturas.

La nueva herramienta P2P entrará en vigor el 1 de enero de 2024. A partir de esta fecha, cualquier compra realizada por un empleado de la OMSA deberá estar respaldada por una orden de compra. Todos los proveedores y expertos deberán indicar el número de orden de compra en la factura presentada y sólo podrán establecer una factura por pedido de compra, lo que significa que no se podrán agrupar varias órdenes de compra en una misma factura.

A partir del 1 de enero de 2024, todas las facturas deberán enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. La dirección actual ([email protected]) no se utilizará para este fin y no se tratará ninguna factura recibida en esta dirección de correo electrónico.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con Gilles Seigneurin, jefe de la unidad de contabilidad ([email protected]), o con Alix Weng, jefe de la unidad de presupuesto ([email protected]).

La OMSA le agradece los servicios prestados y esperamos seguir contando con su colaboración en el futuro.

Avisos de consulta

Publicación de decisión de adjudicar el contrato 

Como parte de su misión de ofrecer transparencia, la Organización Mundial de Salud Animal (OMSA) publica en su pagina web como resultante de un procedimiento de licitación formalisada, una decisión de adjudicar el contrato :

La OMSA, podrá celebrar un contrato con el adjudicatario potencial solo después de un periodo mínimo de 15 días a partir de la publicación de la publicación de una decisión de adjudicar el contrato.

Avisos de atribución

Publicaciones de las informaciones de los recipiendiarios

Como parte de su misión de ofrecer transparencia, la OMSA publicará, en el plazo de dos meses tras la firma de cualquier subvención, subvención en cascada y contratación superior a 2.500 euros las siguientes informaciones:

  1. Naturaleza de la contratación/subvención/subvención en cascada ;
  2. Año de adjudicación ;
  3. Título y finalidad ;
  4. Nombre y localidad ;
  5. Número de referencia de la financiación asociada de la UE (cuando sea pertinente).

Esta información se publicará respetando los requisitos de seguridad de la confidencialidad y, en particular, la protección de los datos personales.