Fecha: 26 de octubre de 2022
Las leyes y reglamentos internacionales y nacionales, incluido el Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea (RGPD) y otras leyes de protección de datos a escala mundial, establecen normas en materia de tratamiento y circulación de datos personales. Como organización intergubernamental, la Organización Mundial de Sanidad Animal, cuyo nombre estatutario es “Office International des Epizooties”, está sujeta al derecho internacional público, con una serie de privilegios e inmunidades indispensables para el ejercicio de sus funciones. En este contexto, la OMSA decidió autorregular la protección de su privacidad y de sus datos personales, con el fin de garantizar que su gestión respeta las normas más aceptadas.
1.¿Qué aspectos abarca esta política de privacidad?
Esta política de privacidad describe cómo la sede de la Organización Mundial de Sanidad Animal y sus oficinas regionales y subregionales (en adelante, «OMSA»), recopilan, utilizan, protegen y comparten los datos personales en su calidad de responsables del tratamiento de datos personales.
«Datos personales»: designa toda información personal identificable sobre un individuo, es decir, nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono u otro tipo de dato que facilite la identificación directa o indirecta de un determinado individuo.
La presente política de privacidad se aplica a cualquier tipo de interesados en sus interacciones con la OMSA, a saber: (i) visitantes y usuarios de los sitios web y plataformas en línea de la OMSA (en adelante «sitios web»; visitantes y usuarios en adelante “usuarios de sitios web»); (ii) Personas interesadas de losdistribuidores, proveedores, prestadores de servicios, Miembros, socios institucionales y de proyectos, donantes y otros socios (en adelante «socios»); (iii) candidatos a cualquier puesto en la OMSA («candidatos»); (iv) delegados y puntos focales de la OMSA (en adelante «Delegados»), y (v) las partes interesadas que aporten su experiencia a la Organización, como los integrantes de los grupos de trabajo, grupos ad hoc, comisiones especializadas, laboratorios de referencia y centros colaboradores de la OMSA (en adelante «expertos»). En el presente documento, los usuarios de sitios web, los candidatos, los socios, los Delegados y los expertos se denominan colectivamente «los interesados» (y ‘usted’,‘su’ o ‘sus’).
Si suministra datos personales de los interesados o los integra en nuestras interacciones, le solicitamos les transmita la información contenida en esta política de privacidad cuando lo considere oportuno.
2.¿Qué información se recolecta?
Recopilamos únicamente los datos que se necesitan para un determinado fin. Cuando reunimos sus datos en un formulario, el carácter obligatorio de la información se indica mediante la presencia de un asterisco o de cualquier otro método equivalente. Esto implica que, de no proporcionar esta información, nos será imposible tratar sus datos para la finalidad prevista.
Los datos que no están marcados con un asterisco o su equivalente, aunque sean opcionales y no sea obligatorio proporcionarlos, nos permiten mejorar nuestra comunicación o los servicios brindados. No facilitarlos no nos impedirá el trámite de su solicitud.
Podemos recopilar y tratar los datos que se enumeran a continuación.
2.1 Usuarios de sitios web
El tratamiento de la información sobre los usuarios del sitio web se realiza a partir de sus datos y, automáticamente, a través del uso de nuestros sitios web.
2.1.1 Datos personales que obtenemos automática o directamente de los usuarios de sitios web
En general, puede consultar nuestros sitios web sin identificarse ni revelar ningún dato personal. Recopilamos y almacenamos automáticamente datos generales de navegación, como su dirección IP, nombre de dominio o tipo de navegador. Esta información se obtiene mediante el uso de diversas tecnologías, incluidas las «cookies», pequeños archivos que se transfieren a su ordenador u a otro dispositivo de almacenamiento. Tiene la libertar de no aceptarlos o de configurar su navegador web para restringir, limitar o rechazar dichos dispositivos, pero es posible que, en ese caso, algunas características de los sitios web no funcionen correctamente (ver punto 8. Uso de cookies).
También puede optar por proporcionarnos sus datos personales solo en determinados casos, como al realizar un pedido en la librería en línea de la OMSA, suscribir a un boletín de noticias de la Organización, responder a nuestros correos electrónicos, participar en concursos o utilizar determinadas funciones avanzadas que requieran un registro de sus datos.
Además de la posibilidad de “desabonarse” gracias al enlace previsto a tales efectos, puede optar gratuitamente y en todo momento por dejar de recibir boletines de información u otras comunicaciones de la OMSA enviando un correo electrónico al punto focal del correspondiente sitio web.
Cuando crea una cuenta, algunos sitios web, permiten la comunicación con terceros y la publicación de información accesible para otros. Deberá tener en cuenta que, cuando elige utilizar estas funciones, su información puede estar a disposición de otros usuarios y la OMSA no tiene ningún control sobre el uso de sus datos personales por parte de los demás usuarios.
Cuando decide registrarse en un sitio web, los datos personales obtenidos pueden incluir, entre otros:
- su nombre;
- su e-mail;
- su país de residencia.
Algunos de nuestros sitios web con requisitos específicos para recopilar datos personales pueden publicar condiciones de uso o políticas de privacidad específicas para dicho sitio o plataforma. En ese caso, serán complementarias a la presente política de privacidad.
Al navegar en nuestros sitios web, puede encontrar enlaces a sitios web de terceros que no son responsabilidad de la OMSA ni en términos de contenido ni de políticas de privacidad.
2.2 Personas interesadas de los socios
En el cumplimiento de nuestro mandato, los datos personales que procesamos pueden estar relacionados con usted en su calidad de persona interesada de un socio:
- información de contacto: nombre completo, dirección postal del trabajo, número de teléfono de la oficina, número de teléfono móvil del trabajo, dirección de correo electrónico profesional y función que ocupa;
- datos necesarios para el tratamiento de los pagos y la prevención del fraude;
- otros datos necesarios para un proyecto o contrato con nosotros o facilitados voluntariamente por los otros socios;
- datos personales obtenidos a partir de recursos disponibles para todo público, y
- otros datos personales, si solicitamos dicha información para un determinado trámite o el control del cumplimiento de las obligaciones como socio, de conformidad con las normas internas.
2.3 Candidatos
Si presenta una candidatura, los datos personales que podemos tratar incluyen:
- información como nombre, datos de contacto, género y nacionalidad;
- información adicional que figura en la solicitud: experiencias y competencias laborales, formación y certificaciones, referencias, carta de presentación, orientación profesional y documentos de interés que se hayan descargado o transmitido.
2.4 Delegados
En el cumplimiento de nuestro mandato y cuando, por ejemplo, acceda o participe en reuniones o eventos, los datos personales en su calidad de Delegado incluyen:
- información de contacto: nombre completo, país, dirección postal del trabajo, datos de contacto y función que ocupa, entre otros;
- vídeos de reuniones o eventos digitales en los que participe;
- fotografías que haya cedido o que hayan tomado en reuniones o eventos. Como Delegado, se le informará del derecho de la OMSA a tratar sus fotografías hasta que ya no sea pertinente y a publicarlas en los sitios web hasta el final de su mandato, siempre que no se renueve;
- datos personales obtenidos de fuentes públicas; y
- registros de sus interacciones con la OMSA, incluyendo entre otros, la carta de nombramiento, la correspondencia, los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y las reuniones presenciales.
Durante las participaciones en línea en eventos y reuniones, podemos reunir datos generales de navegación como dirección IP, nombre de dominio o tipo de navegador.
2.5 Expertos
En el cumplimiento de nuestro mandato y, por ejemplo, si aporta su experiencia durante reuniones, misiones o eventos, los datos personales en su calidad de experto incluyen:
- información de contacto: nombre completo, país, dirección postal del trabajo, datos de contacto y función que ocupa, entre otros;
- vídeos de reuniones o eventos digitales en los que participe;
- fotografías que haya cedido o que haya sacado en reuniones o eventos. Como experto, se le informará del derecho de la OMSA a tratar sus fotografías hasta que ya no sea pertinente y a publicarlas en los sitios web hasta el final de su mandato, siempre que no se renueve;
- datos personales obtenidos de fuentes públicas, y
- registros de sus interacciones con la OMSA, incluyendo entre otros, contratación, correspondencia, correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones presenciales.
Durante las participaciones en línea en eventos y reuniones, podemos reunir datos generales de navegación como dirección IP, nombre de dominio o tipo de navegador.
3. ¿Cómo utilizamos los datos personales y la base legal para su tratamiento?
En el cumplimiento de nuestro mandato, podemos reunir y guardar datos personales resultado de nuestras interacciones. En este sentido, recopilamos los datos personales que nos proporcione a través de nuestros sitios web, encuestas, correos electrónicos, correspondencia o reuniones, o llamadas telefónicas entre usted y el personal de la OMSA.
Sus datos se recopilan para fines específicos, explícitos y legítimos y se procesan de forma que sea compatible con dichos fines.
Conservamos, procesamos y transferimos sus datos personales exclusivamente con fines legítimos y solo se revelan si es necesario que sean de conocimiento de terceros que estén autorizados a utilizarlos para dichos fines.
Procesamos los datos personales antes mencionados con las siguientes finalidades:
- establecer y llevar a cabo una relación contractual, mantenerla o finalizarla y gestionar su cuenta y cualquier servicio aplicable;
- implementar nuestro mandato y proteger nuestros intereses legítimos (cuando éstos no se vean anulados por sus derechos de protección de datos);
- cumplir con nuestras obligaciones legales que requieren un tratamiento de conformidad con las normas a las que está sujeto el responsable del tratamiento o realizar una tarea de interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida al responsable, y
- si ha dado su consentimiento.
Igualmente, nos reservamos el derecho de tratar sus datos personales si, de buena fe, lo creemos apropiado o necesario para protegernos o investigar y defendernos frente a cualquier reclamo o acusación de terceros.
3.1 Usuarios de sitios web
Utilizamos los datos personales de los usuarios de sitios web para los siguientes fines:
- gestionar nuestra relación, comunicación y responder a cualquier comentario o pregunta que nos envíe, según corresponda y de forma legítima;
- notificar los cambios de la presente política de privacidad;
- enviar un correo electrónico de confirmación de su registro. Podemos utilizar sus datos personales con fines estadísticos u operativos internos, como medir y comprender las tendencias demográficas, los intereses de los usuarios y otras tendencias como parte integrante de la gestión de nuestros sitios web y sus contenidos;
- garantizar la seguridad de la plataforma en la que gestionamos, reunimos y tratamos sus datos personales con el fin de asegurar el correcto funcionamiento y la protección de nuestros sitios web en la medida en que lo requiera nuestro interés legítimo;
- enviar nuestros boletines informativos si así lo ha indicado. Este consentimiento se manifiesta marcando la casilla correspondiente o completando los campos que faciliten la prestación del servicio;
- comprar nuestros productos sobre la base de la ejecución de un contrato o medidas contractuales en las que usted es parte;
- cumplir con las obligaciones aplicables o las normas internas, entre ellas, uso en relación con los reclamos legales, el respeto de las leyes y con fines de investigación (incluida la divulgación de dicha información en relación con el proceso legal o litigio).
3.2 Personas interesadas de los socios
Tratamos los datos personales de personas interesadas de los socios en el contexto de una relación laboral o contractual para los siguientes fines:
- establecer y ejecutar un contrato conjunto, una solicitud de presupuesto o una orden de compra con base contractual en los que participe. Esto puede incluir transacciones y pedidos, la verificación de su identidad, los intercambios de información, los pagos, la contabilidad, la auditoría, la facturación y la organización de la entrega u otro suministro de productos, bienes o servicios;
- respetar nuestros intereses legítimos en la gestión de nuestra relación, en particular a la hora de responder a cualquier comentario o consulta que nos envíe;
- cumplir con nuestras obligaciones legales (mantenimiento de registros, por ejemplo) que requieren un tratamiento que respete las normas a las que está sujeto el responsable del tratamiento o realizar una tarea llevada a cabo en el interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida al responsable del tratamiento y sus obligaciones de cumplimiento (por ejemplo, prevención del fraude); proteger los intereses legítimos y los derechos legales de la OMSA, incluidos pero no limitados al uso en relación con los reclamos legales, su cumplimiento, especialmente a los fines de investigación (como la divulgación de dicha información en el marco de un proceso legal o litigio).
3.3 Candidatos
Tratamos los datos personales de los candidatos en el contexto de una contratación, con el fin de gestionar las candidaturas en base a la ejecución de un contrato o acuerdos previos en los que usted participa, que incluyen lo siguiente:
- administrar, procesar y evaluar su solicitud o evaluar su idoneidad para los puestos disponibles en función de su perfil;
- validar cualquier información facilitada y relacionada con la experiencia laboral y las cualificaciones pertinentes, si facilita en su solicitud los datos de una referencia o de un tercero, como una institución educativa y nos autoriza a contactar a dicha persona u organización;
- realizar verificaciones previas destinadas a evaluar mejor sus cualificaciones y su idoneidad para el puesto solicitado u otros puestos durante el proceso de contratación y solicitar información adicional o un consentimiento adicional.
3.4 Delegados
Tratamos los datos personales de los Delegados en el contexto de una relación contractual para los siguientes fines:
- comunicarnos con usted en torno a su designación;
- participar en la preparación de reuniones o eventos;
- atender cualquier consulta relacionada con su asistencia a reuniones o eventos;
- generar informes para uso interno o externo en relación con la asistencia y presentación a reuniones o eventos;
- enviar encuestas, boletines informativos y detalles sobre eventos, sesiones, reuniones y talleres, en base a nuestro interés legítimo en el cumplimiento de nuestro mandato;
- gestionar las notificaciones a través del sistema WAHIS.
3.5 Expertos
Tratamos los datos personales de los expertos en el contexto de una relación contractual para los siguientes fines:
- comunicarnos con usted en torno a su designación;
- participar en la preparación de reuniones, misiones o eventos;
- atender cualquier consulta relacionada con su asistencia a reuniones, misiones o eventos;
- generar informes para nuestro uso interno o externo en relación con la asistencia y presentación en reuniones, misiones o eventos;
- enviar encuestas, boletines informativos y detalles sobre eventos, sesiones, reuniones y talleres, sobre la base del interés legítimo en el cumplimiento de nuestro mandato.
4. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales de los interesados?
En principio, los conservaremos durante el tiempo que sea necesario en el marco de nuestras relaciones o el que se requiera para cumplir con las obligaciones legales. Se pueden archivar algunos datos como, por ejemplo, aquellos necesarios para gestionar los reclamos y litigios en curso, así como para cumplir nuestras obligaciones legales.
Si tratamos los datos personales a partir del consentimiento, eliminaremos estos datos cuando se retire el consentimiento o al final del período establecido en base a la finalidad del tratamiento.
En cuanto a los usuarios del sitio web, conservamos sus datos durante tres (3) años a partir del último contacto que tuvimos en el caso de una solicitud de información o del envío de nuestros boletines informativos. Si tenemos una relación contractual, como en el caso de los Delegados y los expertos, conservaremos sus datos durante tres (3) años a partir de la finalización de nuestra relación contractual. Si es un consumidor, conservaremos sus datos durante tres (3) años a partir de la finalización de nuestra relación comercial. Si es un candidato, conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir del último contacto que hayamos tenido.
Antes de que finalicen dichos periodos, es posible que nos pongamos en contacto con usted para saber si está de acuerdo con una conservación más prolongada de sus datos. En ese caso, los periodos mencionados se repetirán. La OMSA también prevé períodos específicos en determinados casos.
Los datos necesarios para el registro en nuestros sitios web se conservarán hasta que se elimine su cuenta por iniciativa suya o, en caso de inactividad de su cuenta, dos (2) años a partir de la última acción realizada, a falta de una respuesta sobre la eliminación de su cuenta.
Los datos necesarios para que los Delegados y expertos ejecuten su mandato se conservarán mientras dure la relación contractual con la OMSA. Además, como Delegado o experto, su carta de nombramiento o contrato, nombre, apellidos, país de nacionalidad, cargos ocupados en la OMSA y fechas asociadas serán almacenadas de forma permanente por la Organización, con fines históricos, en nuestros archivos definitivos protegidos.
Una vez alcanzada la finalidad inicial para la que se colectaron los datos, algunos datos podrán conservarse durante cinco (5) años en un archivo intermedio, con fines legales o administrativos y, más tarde, se eliminarán o anonimizarán de forma segura. La información recopilada durante las reuniones, misiones y eventos, así como en el contexto de los informes y peritajes elaborados, se conservará indefinidamente con fines históricos en nuestros archivos definitivos protegidos.
5.¿A quién podemos revelar los datos de los interesados?
Como organización internacional, transferimos datos personales dentro de nuestras distintas oficinas, así como a terceros proveedores de servicios y socios para que realicen tareas en nuestro nombre y nos ayuden a cumplir nuestro mandato. Por lo tanto, dicha información puede ser transferida a otros países del mundo. Nos esforzamos en todo momento por contratar únicamente a proveedores de servicios y socios externos que cuenten con garantías de seguridad y confidencialidad, como una política de privacidad, que regule el tratamiento de sus datos personales. Podemos compartir los datos para los fines antes mencionados con los siguientes destinatarios:
- Oficinas regionales y subregionales: sólo si es necesario para los fines explicados en la presente política de privacidad. Lista de oficinas con las que se pueden compartir datos personales: https://www.woah.org/es/quienes-somos/estructura/representaciones-regionales/
- Proveedores de servicios: los datos personales también pueden transmitirse a otros proveedores de servicios, que los tratarán en nuestro nombre para los fines antes mencionados. Puede tratarse de proveedores de servicios de nóminas, informáticos, de alojamiento de datos, agencias de viajes, bancos, institutos de formación, auditores y asesores profesionales, aseguradoras, organismos públicos, encargados de sitios web;
- Miembros y donantes: los datos personales pueden compartirse con los Miembros y/o socios de recursos sólo si son necesarios para los fines antes mencionados, o si se requieren para la protección legal de nuestros intereses legítimos;
- Autoridades gubernamentales/fuerzas del orden: los datos personales se pueden compartir con las autoridades gubernamentales y/o funcionarios de policía sólo si es necesario para los fines antes mencionados, o si se requiere para la protección legal de nuestros intereses legítimos;
- Laboratorios de referencia;
- Terceros no afiliados: se pueden revelar sus datos personales, sólo si es necesario para los fines antes mencionados, o si se requiere para la protección legal de nuestros intereses legítimos;
- Google: análisis estadístico de los sitios web;
- Otros usuarios de nuestros sitios web, cuando decida utilizar funciones que permitan a otros usuarios tener acceso a su información.
Salvo cuando podamos revelar sus datos a terceros si es necesario o en virtud de obligaciones legales que requieran un tratamiento para respetar las normas a las que estamos sujetos, o por razones importantes de interés público, o cuando sea necesario para proteger y defender nuestros derechos, sus datos no serán transferidos ni serán accesibles sin consentimiento previo para ningún tercero para otros fines que los antes mencionados.
6. Almacenamiento y transferencia transfronterizos de los datos personales de los interesados
La OMSA se compromete a mantener la seguridad de los datos, incluidos los personales, ya sea dentro o fuera de la Unión Europea. Si transferimos datos personales a países fuera de la Unión Europea, nos aseguramos de que esto se lleve a cabo de acuerdo con las protecciones adecuadas que garanticen un nivel adecuado y suficiente de protección de la privacidad de los interesados.
7. Seguridad de los datos personales
Consideramos que la confidencialidad de sus datos personales es de suma importancia. Para evitar el acceso no autorizado, la divulgación, la interferencia o su uso indebido, hacemos todos los esfuerzos necesarios para proteger la seguridad y la confidencialidad de sus datos.
8. Uso de cookies
La navegación en nuestros sitios web implica la utilización de cookies, pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo y que reúnen una serie de datos sobre su navegación (por ejemplo, la fecha, la hora y el número de visitas, las fuentes y las preferencias).
Utilizamos cookies para:
- Garantizar el buen funcionamiento de los sitios web.
- Analizar de forma anónima el tráfico de las páginas (número de visitas, actividad de los visitantes, frecuencia de retorno) y el funcionamiento del sitio web.
- Google también puede instalar cookies en su terminal, que se rigen por su política de protección de datos personales: https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr
- Ofrecer anuncios personalizados[1].
- Facebook también puede instalar cookies en su terminal. Para más información, consulte su política de cookies: https://www.facebook.com/policy/cookies/.
- Las cookies se conservan durante un tiempo que corresponde a su finalidad y no superior a 13 meses. Este periodo no se amplía con nuevas visitas.
En general, al consultar nuestros sitios web, un anuncio le advierte del uso de esta tecnología, sus fines y le permite aceptar o rechazar la instalación de cookies en su terminal.
8.1 Configuración de cookies
Es posible gestionar las cookies a partir de la configuración de su navegador. Estos ajustes pueden modificar su navegación por Internet y las condiciones de acceso a determinados servicios que requieren el uso de cookies.
La eliminación de las cookies funcionales, necesarias para la entrega de contenidos, puede impedir el acceso a determinados contenidos de los sitios web.
La OMSA declina toda responsabilidad por las consecuencias relacionadas con el funcionamiento degradado de sus sitios web que resultan de la imposibilidad de registrar o consultar las cookies necesarias para el funcionamiento de los sitios web, y que haya rechazado o exigido eliminar.
No obstante, en general, es posible establecer su propia configuración desde el banner de cookies cuando se conecta a nuestro sitio web, haciendo clic en el botón «configuración de cookies».
Al hacer clic en un enlace que le redirige a otro sitio web, como nuestras redes sociales, la OMSA no es responsable del uso de cookies. Por lo tanto, esta política de privacidad deja de ser aplicable y le aconsejamos que se familiarice con la política de cookies de dicho sitio web.
Si lo desea, también puede expresar y modificar en todo momento sus deseos y la configuración de su navegador sobre el uso de cookies, por los medios que se describen a continuación.
Opciones de su navegador: puede configurar el software de su navegador para que las cookies se guarden en su dispositivo o, por el contrario, para rechazarlas, ya sea sistemáticamente o en función del emisor. También es posible configurar su navegador para que acepte o rechace cookies antes de que se instalen en su dispositivo.
¿Cómo se implementan las opciones según el navegador que utilice? La gestión de cookies depende de la configuración de cada navegador. Para más detalles, haga clic en los siguientes enlaces.
- Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
- Safari™: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA
- Google Chrome™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
- Firefox™: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
- Opera™: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
9. Derechos de los interesados con respecto a sus datos personales
En general, tiene los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: es posible solicitar información, según los casos y a intervalos razonables y sin demoras ni gastos excesivos, sobre el tratamiento de sus datos personales, y solicitar el acceso a sus datos o una copia de los mismos.
- Derecho de rectificación: si considera que sus datos son incorrectos o están incompletos, puede solicitarnos, de forma gratuita y sin demora excesiva, que se corrijan o complete.
- Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos en base a nuestros intereses legítimos, a menos que tengamos motivos justificados que prevalezcan sobre sus intereses en materia de protección de datos.
- Derecho de supresión: puede solicitar la eliminación de sus datos a menos que estemos obligados a conservarlos.
- Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a solicitar la transferencia de datos personales, que se comunicarán en un formato estructurado, de uso común y legible cuando estén disponible, siempre que sea técnicamente factible y si brinda información adecuada sobre la transmisión y cubra los costos por adelantado.
Paragraphs 2, 3 and 5 above shall not apply where processing is necessary for:
- fines científicos, de investigación histórica, estadísticos o de archivo en el cumplimiento del mandato y el programa de trabajo de la OMSA, si los derechos imposibilitan o perjudican gravemente la realización de los objetivos de dicho procesamiento;
- razones de interés público en el ámbito de la salud pública;
- establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.
Además, también tiene derecho a indicar el destino de sus datos personales tras su fallecimiento.
Para ejercer sus derechos, pueden contactar a [email protected] o por correo postal a: World Organisation for Animal Health, 12 rue de Prony, 75017 París, Francia, Unidad de Asuntos Judiciales – el servicio DPO.
Dichos derechos implican ciertas restricciones: por ejemplo, no podemos suprimir los datos si estamos obligados a almacenarlos por razones legales, de conformidad con las normas que nos son aplicables o para la realización de una tarea llevada a cabo en interés público. Además, se puede denegar la información y el acceso a los datos personales si con el suministro de la información se revelan datos de otra persona o en caso de necesidad y prioridad operativa imperiosa de la OMSA en el marco de su mandato o programa de trabajo, o si existen motivos para creer que la solicitud es manifiestamente abusiva o fraudulenta.
10. Actualizaciones de esta política de privacidad
Esta política de privacidad sustituye a la versión del 5 de agosto de 2020 y puede actualizarse de forma periódica. La OMSA actualizará la fecha en la parte superior de su primera página y le solicitamos que compruebe los cambios realizados.
11. Controlador de datos y contactos
En general, el responsable de la gestión de datos personales de los interesados es la oficina de la OMSA con la que el usuario tiene contacto.
Si tiene dudas sobre el cumplimiento de esta política de privacidad, le rogamos nos contacte a: [email protected]. Haremos todos esfuerzos razonables para responder lo más pronto posible. Nos reservamos el derecho de verificar su identidad antes de cualquier solicitud relacionada con los datos tratados por la Organización.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta o con la forma de tratar sus datos personales de acuerdo con la presente política de privacidad, tiene derecho a presentar un reclamo a nuestro servicio responsable de la protección de datos («DPO») por correo electrónico o correo postal:
World Organisation for Animal Health
Legal Affairs Unit – DPO service
12, rue de Prony 75017 Paris, France
El Servicio de Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés) tomará a su cargo su queja en un plazo de tres (3) meses a partir de su recepción. Se puede prolongar el plazo si considera que el reclamo se basa en hechos complicados o en consideraciones jurídicas y se avisará previamente al usuario. Al investigar las quejas, el DPO podrá invitar a las personas afectadas a indicar por escrito su opinión sobre los reclamos y hechos pertinentes y a aportar las pruebas correspondientes. Tras examinar el reclamo, las pruebas y las opiniones escritas, el DPO transmitirá a la dirección general sus conclusiones motivadas, vinculantes y definitivas, así como cualquier recomendación de medidas correctoras. La dirección general tomará una decisión en base a las conclusiones del DPO y la notificará al demandante.
La decisión de la dirección general puede ser impugnada. Para todas las categorías de interesados, incluidos los trabajadores autónomos o las personas que solicitan un puesto en la OMSA, cualquier litigio, controversia o reclamo que se derive de una decisión de la dirección general que no pueda resolverse de forma amistosa en un plazo de tres (3) meses a partir de la recepción del reclamo, se resolverá mediante un arbitraje definitivo y vinculante de conformidad con el Reglamento facultativo de la corte permanente de arbitraje entre organizaciones internacionales y partes privadas, vigente en la fecha de recepción del reclamo. El secretario general de dicho tribunal designará un árbitro habilitado. El idioma que se utilizará en el procedimiento será el inglés y la sede del arbitraje, París (Francia). El derecho aplicable será el dispuesto en la presente política de privacidad y cualquier otra norma pertinente de la OMSA. El laudo arbitral será definitivo y vinculante para la OMSA y el demandante.